Alates 2016 juunikuust on Eesti turul uus värbamistarkvara d.vinci easy, mille eesmärk on lihtsustada kandidaatide haldust ja töökuulutuste avaldamist. d.vinci easy võimaldab tarkvarast ühe klikiga avaldada töökuulutusi nii Eesti enimkasutatavatesse tööportaalidesse CV Keskus ja CV Online kui ka oma ettevõtte kodulehel ning intranetis. Erinevatest kanalitest kandideerijate avaldused suunatakse d.vincisse, kus värbajal avaneb ülevaade kõikidest kandidaatidest ühes keskkonnas. Samuti saab värbaja hallata ja kontakteeruda kandidaatidega läbi d.vinci äärmiselt mugavalt.

 

d.vincy areneb pidevalt ning viimase aasta jooksul on lisandunud palju uuendusi, mis teevad kasutamise veel sõbralikumaks ning töötegemise lihtsamaks.

 

  • Ettepanek vaba positsiooni täitmiseks

Üks suuremaid uuendusi on võimalus otse tarkvarast esitada personalijuhile/värbajale ettepanek vaba positsiooni täitmiseks. Sooviavalduse näol täidetakse ankeet, kus märgitakse, milline positsioon on vabanenud, millised on nõuded uuele kandidaadile, millised on positsiooni tööülesanded ja muud infolahtrid, mille abil personaliosakond saab hakata otsima uut inimest.

  • Põhjalik raport värbamiste kohta

Juba praegu võimaldab d.vinci easy süsteemist välja võtta suurepärase raporti Exceli kujul, kus kuvatakse kogu süsteemi info koos töökuulutuste ja kandidaadi kohta käiva infoga. Et muuta raport mugavamalt loetavamaks, saab kasutaja raportit filtreerida vastavalt enda soovide järgi kasutades kõiki Exceli suurepäraseid võimalusi. Uuendusena kuvatakse raportis nüüd ka kasutajate poolt tarkvarasse sisestatud kommentaarid kandidaadi kohta.

  • Kirjadele vastamise funktsioon

Üks oodatumaid arendusi on kindlasti sissetulevate kirjade vastuvõtmine. d.vincist saab kandidaadile välja saata kohtumiste kinnituskirju ja infokirju ning nüüd laekuvad kandidaadi vastuskirjad otse d.vincisse, mitte enam Outlooki postkasti. Sellisel moel hoitakse infovahetus kandidaadiga samas keskkonnas värbamisprotsessiga ning kogu info on hõlpsalt kättesaadav.

  • Täiustunud on kirjade saatmise funktsioon

Värbamisprotsessis liiguvad kandidaadid d.vincis ühest etapist teise ning teatud etappides saab saata kandidaadile kinnituskirju (näiteks kinnituskiri intervjuu, telefoniintervjuu, grupitöö jms meeldetuletuseks). Kuid vahel on vaja saata infot ka etapiväliselt, näiteks üle küsida, kas kandidaat on intervjuukutse kinnnituskirja kätte saanud ja on ikka tulemas kokkulepitud ajal. Et kogu suhtlusinfo kandidaadiga jääks tarkvarasse, on uue funktsioonina kirja saaatmise võimalus etapi väliselt.

  • Vähem manuaalset sisestamist

Samuti on lihtsamaks tehtud avalduste või lisadokumentide manustamine kandidaadi profiilile. Selleks tuleb failid saata oma postkastist d.vincis genereeritud e-maili aadressile ning dokumendid seotakse automaatselt õige kandidaadi profiiliga.

 

d.vinci easy areneb pidevalt! Regulaarsed uuendused ja süsteemi parendused toimuvad iga kahe nädala tagant. Uuendused rakendatakse süsteemis automaatselt, kasutaja ei pea uusi versioone alla laadima. Siinkohal toon välja ainult mõned põnevamad plaanis olevatest arendustest:

  • Kandidaadile kirjade saatmine koos manusega
  • Erinevate värbamisprojektide raames saab kasutada erinevaid workflow´sid ehk tööprotsesse
  • Reaalajas videointervjuud kandidaadiga
  • Raportite täiustamine
  • Rakendusliideste (API) täiustamine

 

Oleme valmis uue andmekaitseseaduse tulekuks!

2018. maikuus hakkab kehtima uus andmekaitseseadus, mis sunnib personalivaldkonnas pöörama suuremat tähelepanu kandidaatide andmete kasutamisele ja säilitamisele. Siinkohal on meil suur rõõm teatada, et d.vinci omab ISO/IEC 9001:2008 sertifikaati protsesside jaoks ja ISO/IEC 27001:2013 sertifikaati andmete turvalisuse ja kaitse kohta. Me oleme muutusteks valmis!

Loe lähemalt Euroopa Andmekaitse reformi ja värbamise kohta SIIT

Kui tunned, et Sinu töökoormus värbamises on ülemäära suur, siis soovitan meiega ühendust võtta ning räägime lähemalt, kuidas d.vinci easy saaks Sinu tööd lihtsustada.

Kirjuta meie müügijuhile Pillele pille.semjonov@hrfactory.com või helista +372 5331 7377.

 

Brett Lemsalu

Värbamis- ja tarkvarakonsultant